Підсумки роботи архівного сектору за 1 півріччя 2019 року

       

         Станом на 01.07.2019 року архівна установа є сектором Бершадської районної держадміністрації без статусу юридичної особи публічного права.

       27 сесією 7 скликання Бершадською районною радою  від 9 квітня  2019 року затверджено рішення «Про програму розвитку архівної справи у Бершадському районі на 2019-2022 роки». На 2019 рік передбачено фінансування в розмірі   35,4 тис.грн.

        Для покращення архівної справи в районі: підготовлено розпорядження райдержадміністрації про затвердження графіка здійснення науково- технічного опрацювання документів в установах організаціях,   підприємствах району.

        За період І півріччя 2019 року здійснено науково-технічне опрацювання документів в 7 установах списку №1, а саме:

Сумівська сільська рада (2015-2017 роки);

Яланецька сільська рада (2015-2018 роки);

Маньківська сільська рада(2015-2018 роки);

Великокиріївська сільська рада (2014-2018 роки);

Устянська сільська рада (2015-2018 роки);

Михайлівська сільська рада (205-2018 роки);

Бершадська окружна лікарня інтенсивного лікування (2009-2017 роки). 

      Крім того, здійснено опрацювання документів 6 установ списку № 3:

 ТОВ «Бершадьрайагроенерго» ( 1989-2018 роки),

 Бершадська станція швидкої медичної допомоги (2012-2016 роки),   

Бершадська районна насіннєва інспекція (1969-2012 роки),

 ПП «Подільська паляниця» (2009-2017 роки),

 СФГ «Південний Буг» (2002 рік),

ТОВ «Надбужжя Плюс» (2010-2018 роки)

     Із 44 установ списку № 1 - 17 здійснили науково-технічне опрацювання документів за встановлені роки (по 2016р. та вище), що складає 39%  від  загальної кількості; із 27 сільських, міських рад 11 здійснили НТО документів по 2016рік та вище.

     Станом на 01.07.2019 року кількість справ постійного зберігання, що знаходяться в архівних підрозділах юридичних осіб списку № 1 понад встановлені строки  становить  110 справ.

 

                     Аналіз стану справ з НТО установ списку №1 у Бершадському районі:

  №

 з/п

               Роки

        опрацювання

     Кількість      установ

     Відсоток

  опрацюваня

   Примітка

   1

                  2

           3

           4

         5

   1

   по 2016 рік та вище

          17

          39

 

   2

         по 2015 рік

          10

          23

 

   3

         по 2014 рік

          11

          25

 

   4

         по 2013 рік

 

 

 

   5

         по 2012 рік

           2

           4

 

   6

   по 2011 рік і нижче

           4

           9

 

 

Робота зі зверненнями громадян.

    У 1 півріччі надійшло 398 звернень та запитів громадян, з них з позитивним результатом - 392, що складає 98%  від загальної кількості. Із виконаних запитів  6 - соціально-правового характеру (про роботу та зарплату), 384 - майнових, 2-біографічних.  Видано 6 архівних довідок,  20 - копій документів, 366- видано витягів з документів. Видано 25 справ у тимчасове користування.

 

 

Завідувач архівного сектору

Тумак Ірина Василівна

Адреса: 24400 м.Бершадь

вул.Героїв України,23


Телефон: 
(04352) 21332,


E-mail: Arhiv_Bershad@vin.gov.ua

Вересень 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6