Про хід виконання рішення колегії Державного архіву Вінницької області від 30 травня 2018 року «Про стан архівної справи у Бершадському районі»

На виконання  рішення колегії Державного архіву  Вінницької області від  30 травня  2018 року «Про стан архівної справи у Бершадському районі» було розроблено:

  • план заходів, щодо усунень порушень та недоліків виявлених під час перевіряння архівного сектору; також

    За ініціативою архівного сектору Бершадської райдержадміністрації  розроблено Програму розвитку архівної справи у Бершадському районі на 2019-2022 роки , яка була прийнята Рішенням  27 сесії 7 скликання Бершадської районної ради від 9 квітня  2019 року. Зазначені  у Програмі  проблеми плануються вирішити шляхом проведення таких заходів: 

 встановлення системи пожежної сигналізації, придбання первинних засобів пожежогасіння - вогнегасників;

придбання комп’ютерної техніки, придбання  та виготовлення  картонних коробок, папок для комплектування фондів та зберігання справ;

придбання кондиціонера, жалюзів на вікна для захисту документів від сонячного проміння, приладів для спостереження за станом температурно - вологісного режиму.

Програмою передбачено виділення коштів в сумі 75,4 тис.грн.

                 

Пріоритетним напрямком роботи залишається робота з експертизи цінності і науково – технічного опрацювання документації установ та організацій району.

              Станом на 01.06.2019 року в архівному секторі зберігається 154 фонди, які нараховують 28,8 тис. справ Національного фонду України, що розміщені в 3-х архівосховищах.

До 1 списку юридичних осіб, які передають документи на постійне зберігання до державного архіву внесено 44 установ та організацій.  

         Згідно плану заходів, щодо усунень порушень опрацьовано документи Служби у справах дітей райдержадміністрація за 2000 - 2015 роки, Бершадської окружної лікарні інтенсивного лікування за 2009- 2017 роки, описи схвалені ЕПК Держархіву області та передані на зберігання в архівний сектор .

                   За рік, що минув після перевірки здійснено науково-технічне опрацювання документів та погоджено на ЕПК ( експертна перевірочна комісія) Держархіву області :

Районну раду за 2015-2017 роки; Тернівську , Сумівську сільську раду за 2015-2017 роки; Яланецьку, Маньківську, Устяньску с/р за 2015-2018 роки, Велико-Киріївської с/р  за 2014-2018 роки.     

    Також схвалено описи Комунальної установи Бершадського районного центру первинної медико-санітарної допомоги за 2011-2017 роки.

     За рік на державне зберігання прийнято 936 справ постійного зберігання.

         На сьогоднішній день опрацьовані документи наступним чином:    по 2014 рік  - 11 установ  ( 25%)

     по 2015 рік  – 10 установ (23%)

     по 2016 рік – 4 установи (9%)

     по 2017 рік – 6 установ (14%), по 2018 рік - 5 установ (11%).

     На даний час завершується опрацювання документів Бирлівської с/р, Війтівської с/р та Бершадської міської ради за 2015-2018 роки.

 Власними силами проводять упорядкування  документів райдержадміністрація з 2016 року,  Держказначейство з 2012 року.

Розпочали упорядковувати документи фінансове управління з 2013 по 2018 роки та Серединська сільська рада за 2015-2018 роки.

Станом на 01.06.2019 рік не опорядковано документи:

Бершадське лісове господарство з 2012 року;

Бершадський районний центр зайнятості з 2013 року;

та Бершадський районний суд з 2009 року,

 що складає 7 % від загальної кількості юридичних осіб - джерел формування НАФ.(націон.архів.фонду).

  До кінця року планується прийняти на державне зберігання документи 10 установ, згідно встановленого графіка.

      Дотримання  вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів…» в частині граничних строків їх тимчасового зберігання в установах, в цілому, дозволяє нам  виконувати завдання і плани, які ставляться державним архівом Вінницької області.

            Архівним сектором здійснюються заходи щодо забезпечення виконання Закону України «Про звернення громадян» . За рік що минув архівним сектором виконано 528 запитів та звернень юридичних та фізичних осіб. З них 94% (498)- це запити з підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно, 3,6% (19) -  про підтвердження трудових відносин.

Проводиться робота з фізичними особами, щодо оформлення та передавання на державне зберігання документів, що відклалися в їх професійних, творчих та громадській діяльності.

Завідувач архівного сектору

Тумак Ірина Василівна

Адреса: 24400 м.Бершадь

вул.Героїв України,23


Телефон: 
(04352) 21332,


E-mail: Arhiv_Bershad@vin.gov.ua

Липень 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4